可視化とは？
業務改善やDX（デジタルトランスフォーメーション）を進める際に、最初に取り組むべきことは「現状の把握」です。
これを可能にするための大切なプロセスが「可視化（見える化）」です。
可視化とは、目には見えにくい情報やデータを整理し、誰もが理解できる形で示すことを指します。
例えば、ウォーキングをする際に「1時間歩く」や「1万歩歩く」といった目標を立てたとします。
しかし、時計や歩数計がないと、自分がどれくらい歩いたのか、目標までどれくらい近づいているのかを把握することができません。
このように、目標を達成するためには、自分の現状を常に把握できる環境が必要なのです。
DX推進における可視化の重要性
DXを始める際にも同じことが言えます。
自社の現状を把握できていなければ、目標を達成したかどうか、進捗がどの程度なのかを判断することができません。
そのため、目標と現状を常に見比べられる環境を整えることがDX推進の第一歩となります。
つまり、可視化が重要な役割を果たします。
では、現在の自社の状況をどこまで把握できているでしょうか？
例えば、「ヒト」「モノ」「カネ」「情報」「時間」といったリソースがどのように使われているのか、明確に理解していますか？
これらを見える化することで、効率的な業務改善やDX推進が可能になります。
他社との比較がもたらす新たな視点
可視化の効果は自社内の分析だけに留まりません。
全国の同業種との比較を行うことで、新たな視点や課題が見えてくることもあります。
他社と比較することで、自社の強みや弱みをより具体的に把握することができ、競争力向上のヒントを得ることができるのです。
手軽に始められる可視化ツール
「自社の現状を可視化してみたい！」と感じたら、まずは手軽に試してみませんか。
作業家enishiでは「おためしDX診断」がで自社の状況を診断することができます。
このようなツールを活用することで、可視化の第一歩を簡単に踏み出すことができます。
終わりに
DXや業務改善を進めるにあたり、現状を把握することは欠かせません。
そのためには可視化が必要不可欠です。
目標と現状を見える形で明確にし、進捗を管理することで、効率的かつ確実な改善が可能になります。
「現状を知る」という基本的なステップを大切にし、DX推進を成功させましょう。
※この記事は、講演を聞きながらとったメモをもとにNotion AIで文章を作成した後、修正を加えています。
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